- 作者:147小编
- 发表时间:2023-12-08 10:43:09
重庆报销差旅费记账凭证模板打印
差旅费是指职工因公出差所发生的交通、食宿、通讯等费用。这种费用由公司给予报销。为了方便快捷地进行差旅费的报销,需要使用记账凭证模板进行打印。本文将为大家介绍重庆报销差旅费记账凭证模板打印相关的内容,包括模板格式、填写方法以及注意事项等。
模板格式
重庆报销差旅费记账凭证模板通常由以下几个部分组成:
1. 公司名称和logo:印在凭证的左上方,标志着发出凭证的公司。
2. 日期以及凭证字号:印在凭证的右上方,记录了报销的日期和对应的凭证字号。
3. 报销人信息:包括姓名、部门、工号等,印在凭证的左侧中部。
4. 报销项目:记录了差旅费的具体项目,例如交通费、住宿费、出差补贴等,印在凭证的右侧中部。
5. 报销金额:记录了每个报销项目的金额,印在凭证的右侧中部。
6. 出纳签字:印在凭证的底部,由公司出纳签字并记录支出金额和余额。
填写方法
填写重庆报销差旅费记账凭证模板需要按照以下步骤进行:
1. 首先填写公司名称和logo以及日期和凭证字号。
2. 在报销人信息部分填写报销人的姓名、部门、工号等信息。
3. 在报销项目部分记录每个报销项目的具体内容和金额。
4. 在出纳签字部分填写支出金额和余额,并由出纳签字确认。
5. 最后将整个凭证保存并复印一份作为备份。
注意事项
为了保证报销凭证的合法性和准确性,需要注意以下几点:
1. 填写信息需要详细、清晰,避免出现笔迹不清或字迹潦草的情况。
2. 报销项目和金额需要准确无误,要特别注意小数点的位置和数目的精确度。
3. 出纳签字需要在确认无误后进行,以防止签字错误。
4. 凭证需要按照公司规定的流程和时间进行报销,不能拖延。
总之,重庆报销差旅费记账凭证模板打印是进行差旅费报销的重要工具,正确使用记账凭证模板可以提高效率、减少出差费用的不必要支出。大家在使用过程中需要仔细阅读模板内容并遵守规定,做好相关记录和备份,以便以后查询和核对。